Cockpit – Beutler Coaching GmbH

Alle migrierten Shopify-Daten, Verkäufe, Schweizer QR-Rechnungen & Abacus-Buchungen im Überblick
📥 Abacus CSV Export

Letzte Bestellungen & QR-Rechnungen

Umsatz nach Jahr & Abacus-Erlöskonto

💳 Aktive Zahlungsarten (Shop & QR-Rechnungen)

Kunden bezahlen per Stripe (Kreditkarte / Apple Pay), PayPal, TWINT oder Schweizer QR-Rechnung.

➕ Neue Kundenbestellung & Schweizer QR-Rechnung erstellen

Wähle einen bestehenden Kunden oder gib die Adresse neu ein, füge ein oder mehrere Produkte hinzu und sende die Rechnung direkt per E-Mail an den Kunden.
🛍️ Produkte & Leistungen für diese Rechnung auswählen
Position / Produktbeschreibung
Menge
Einzelpreis (CHF)
Zeilen-Total
Rechnungsbetrag Total
CHF 0.00

Alle Bestellungen (413+ migriert)

Treuhänder-Schnittstelle · Abacus FIBU

Buchhaltung & Abacus-Export (CSV & AbaConnect XML)

Kontenrahmen KMU Schweiz: 1020 Bank · 1100 Debitoren · 3400 Dienstleistungserlöse Coaching · 3200 Handelserlöse Waren · Steuercode U00

Manuellen Buchungssatz erfassen (z. B. Aufwand, Spesen, Einkauf P25/P30)

Buchungsjournal

Kundenstamm (CRM) & Coaching-Protokolle

Lade Kundenstamm & Google-Drive-Protokolle…
📂 Google-Drive Ordner «BC-Kunden» öffnen ↗
👈 Wähle links in der Liste einen Kunden aus, um seine Daten zu bearbeiten, eigene Felder zu ergänzen und seine Coaching-Protokolle anzuzeigen.

✉️ Neue Newsletter-Kampagne verfassen & versenden

📈 Tracking aktiv: Jede E-Mail enthält ein persönliches Öffnungs-Tracking (wie oft geöffnet) und wandelt alle Links automatisch in messbare Tracking-Links um.
✉️ E-Mail / SMTP-Postausgangsserver
Zugangsdaten & App-Passwort für physischen E-Mail-Versand
Prüfe Status…

🧪 Test-Gruppe (Empfänger für Newsletter-Tests)

Hier kannst du beliebig viele E-Mail-Adressen für deine Newsletter-Tests erfassen (einzeln oder mehrere mit Komma getrennt). Wenn links das Segment «🧪 Test-Gruppe» gewählt ist, geht der Versand ausschliesslich an diese Adressen.

📊 Kampagnen & Empfänger-Tracking

🛍️ Produkt / Coaching bearbeiten oder neu anlegen

Klicke unten in der Produktliste auf «✏️ Bearbeiten», um ein bestehendes Produkt inkl. aller Optionen & Preise anzupassen, oder erfasse hier direkt ein neues Angebot.
🎛️ Ausführungen / Optionen (Dropdown-Varianten im Shop) Beim Speichern wird automatisch die teuerste Option zuoberst sortiert.

📋 Alle Shop-Produkte & Coachings (0)

Neuen Blogbeitrag veröffentlichen

💾 Datenbank-Snapshots & Testdaten verwalten

Im Reiter «💾 Snapshots & Backups» kannst du beliebig viele Zwischenstände mit eigener Kurzbeschreibung anlegen, alle gespeicherten Snapshots einsehen und jederzeit auf einen gewünschten Stand zurückkehren.

⚙️ Zentrales Setup & Einstellungen

Firmendaten, Bankverbindung / QR-Rechnung, Stripe & PayPal, E-Mail/SMTP, Google-Drive-Sync und das Admin-Passwort findest du gebündelt im eigenen Bereich «⚙️ Setup & Einstellungen».

Datensicherung · Testbetrieb & Wiederherstellung

💾 Datenbank-Snapshots & Backup-Übersicht

Erstelle jederzeit benannte Zwischenstände (inkl. Kurzbeschreibung) vor oder während deiner Tests. Beim Wiederherstellen bleiben dein Admin-Login und deine SMTP-Zugangsdaten automatisch erhalten.

📸 Neuen Snapshot erstellen

Sichert den aktuellen Datenbank- und Code-Stand als eigenen Wiederherstellungspunkt im Ordner backups/

🗂️ Gespeicherte Snapshots & Wiederherstellungspunkte

Wähle einen beliebigen Snapshot aus, um die Datenbank mit einem Klick exakt auf diesen Stand zurückzusetzen
Zentrale Systemkonfiguration · Beutler Coaching GmbH

⚙️ Setup & Einstellungen

Hier verwaltest du an einem zentralen Ort alle Stammdaten, Bank- & Schweizer QR-Rechnungsdaten, Online-Zahlungsarten (Stripe, PayPal, TWINT), den E-Mail/SMTP-Server, die Google-Drive-Anbindung sowie Passwort & Sicherheit.

🏢 1. Unternehmens-Stammdaten & 🏦 Bankverbindung (Schweizer QR-Rechnung & TWINT)

Diese Angaben erscheinen auf allen Schweizer QR-Rechnungen, Zahlungsbestätigungen, E-Mails und im Abacus-Buchhaltungsexport.
✓ Aktiv für QR-Rechnungen & Shop
🏢 Firma, Adresse & Kontaktangaben
🏦 Bankverbindung, Schweizer QR-Code & TWINT
💡 Schweizer QR-Code & TWINT Info: Der Swiss QR-Code auf deinen Rechnungen wird nach SIX-Standard v2.2 exakt mit deiner Raiffeisen-IBAN (CH43 8080 8005 7967 0060 9) generiert. Für TWINT wird zusätzlich deine Mobilnummer für direktes «Geld senden» ausgewiesen.

💳 2. Online-Zahlungsarten: Stripe & PayPal Checkout

Steuert die Online-Zahlung im Shop-Checkout sowie die Direkt-Bezahlbuttons auf jeder Schweizer QR-Rechnung. Bei erfolgreicher Zahlung wird der Beleg automatisch auf «Bezahlt (Konto 1020)» verbucht.
💳 Stripe (Kreditkarte, Debitkarte, Apple Pay)
Ohne API-Key nutzt der Shop automatisch das integrierte Stripe Checkout-Gateway.
🅿️ PayPal (PayPal-Konto & Kreditkarte)

✉️ 3. E-Mail-Versand & SMTP-Server

Für den direkten Versand von QR-Rechnungen per Mail und Newsletter-Kampagnen.
Prüfe Status…

Hinterlege hier einmalig dein Postausgangs-Passwort (bei Google Workspace / Gmail ein 16-stelliges Google App-Passwort ↗).

📂 4. Google Drive («BC-Kunden») & Coaching-Protokolle

Verknüpft Kundenordner und Coaching-Protokolle aus Google Drive mit dem CRM.
✓ Verknüpft
Lade Synchronisations-Status…
📁 Ordner «BC-Kunden» in Google Drive öffnen ↗

🔐 5. Sicherheit & Admin-Passwort ändern

Das Admin-Cockpit ist durch eine verschlüsselte HttpOnly-Session geschützt. Hier kannst du dein Admin-Passwort jederzeit ändern (mindestens 8 Zeichen).

💾 6. Datensicherung & Datenbank-Snapshots

Sichere jederzeit den kompletten Stand deiner SQLite-Datenbank (`beutler-coaching.sqlite`) oder kehre mit einem Klick zum Original-Vor-Test-Snapshot zurück.